KVKK Aydınlatma Metni

Rahadal ("Platform") olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, hizmetlerimizi sunarken işlediğimiz kişisel verilerinizle ilgili sizi bilgilendirmek isteriz.

1. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik ve iletişim bilgileri (ad-soyad, e-posta, telefon), şirket/hesap bilgileri, ödeme ve fatura bilgileri, kullanım kayıtları (giriş zamanları, IP adresi, işlem günlükleri) ve platforma girdiğiniz ticari veriler.

Belge okuma özelliğini kullanmanız hâlinde, yüklediğiniz fiş, fatura ve hesap ekstresi görsellerinin/PDF dosyalarının içeriği de işlenir. Ayrıntısı 5. bölümdedir.

2. İşleme Amaçları

Hizmetin sunulması ve hesabınızın yönetilmesi; abonelik/ödeme süreçleri; güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi; destek ve bilgilendirme iletişimi.

3. Hukuki Sebepler

Bir sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rızanız (KVKK md. 5).

4. Aktarım

Verileriniz; hizmetin gerektirdiği ölçüde ödeme kuruluşları, e-fatura entegratörleri, barındırma ve altyapı sağlayıcıları ile yasal olarak yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışı aktarım söz konusu olduğunda KVKK md. 9 hükümlerine uyulur.

Belge okuma özelliğinde yurt dışına aktarım fiilen gerçekleşir; ayrıntısı ve kapsamı 5. bölümde ayrıca açıklanmıştır.

5. Belge okuma ve yapay zekâ kullanımı

Ne zaman devreye girer: yalnızca siz bir fiş, fatura ya da hesap ekstresi yükleyip "oku" dediğinizde. Bu özelliği hiç kullanmazsanız bu bölümde anlatılan işleme ve aktarım da hiç gerçekleşmez.

Ne gönderilir: yüklediğiniz dosyanın kendisi (görsel ya da PDF). Belgenin üzerinde ne yazıyorsa o gönderilir — satıcı unvanı, tutarlar, tarih, varsa kişi adları ve vergi numaraları dâhil.

Nereye gönderilir: platformun bu iş için kullandığı, yapay zekâ tabanlı belge okuma hizmetine. Bu hizmet yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım KVKK md. 9 kapsamında gerçekleşir. Hizmet sağlayıcısı yapılandırmayla belirlenir ve değişebilir; güncel sağlayıcı bilgisini talep üzerine bildiririz.

Ne gönderilmez: cari listeniz, ürünleriniz, fatura ve kasa kayıtlarınız, kullanıcılarınız ve diğer veritabanı içeriğiniz bu hizmete aktarılmaz. Yalnızca o an okuttuğunuz belge gönderilir.

RADA (komut ve arama satırı): RADA'ya yazdığınız cümleler dışarıya gönderilmez. RADA'nın anlama katmanı kural tabanlıdır ve Rahadal'ın kendi sunucusunda çalışır; sorularınızın cevabı kendi verinizden hesaplanır. İleride bu katmanın dış bir hizmetle desteklenmesi hâlinde bu metin güncellenir ve size ayrıca bildirilir.

Amaç ve hukuki sebep: belgedeki bilgilerin kayda dönüştürülmesi, yani sözleşmenin ifası; yurt dışına aktarım bakımından ise açık rızanız ya da KVKK md. 9'da öngörülen diğer şartlar.

Karar sizin: okuma sonucunda oluşan kayıt size onayınıza sunulur; onaylamadığınız hiçbir kayıt oluşmaz.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız (KVKK md. 11)

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini/silinmesini isteme, işlemenin sınırlanmasına itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi platform üzerindeki iletişim kanallarından iletebilirsiniz.

8. Veri Sorumlusu ve Başvuru

Veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden ve başvurularınızı alacak tüzel kişi aşağıdadır. Başvurularınızı yazılı olarak merkez adresimize, KEP adresimize veya e-posta ile iletebilirsiniz; talepleriniz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.